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Bureau régénérant : quoi, pourquoi et comment?

Après des mois de travail à distance et le retour au bureau, les attentes des employés en matière de santé et bien-être au travail ne sont plus les mêmes. À juste raison, la valeur du bureau en entreprise est régulièrement questionnée. Face à cette nouvelle réalité, les employeurs se doivent d’évaluer les besoins de leurs employés, de repenser leurs espaces en conséquence et de proposer un bureau régénérant à leur équipe. Qu’est-ce qu’un « bureau régénérant »?

Définition et origine

On doit le concept à la société française JLL. En novembre dernier, elle définissait pour la première fois le concept de bureau régénérant : « un lieu ressource à la disposition des collaborateurs, une oasis dans laquelle chacun peut se rendre pour se resynchroniser avec son entreprise, se ressourcer et se réénergiser. »

Le bureau régénérant consiste donc en un environnement de travail ressourçant, où l’on peut reprendre des forces. Cela permet à l’employeur de prendre soin des employés, de proposer des moments et des espaces où l’employé peut se sentir bien et se revitaliser pendant la journée de travail.

Le bureau régénérant voit le jour suite à l’émergence d’une nouvelle culture du bien-être gagnant rapidement en importance et en popularité. Le bien-être au travail n’est plus qu’une question de santé et sécurité. Nous sommes maintenant conscients qu’il s’agit également d’un facteur clé dans le recrutement, la rétention des employés et la productivité de ceux-ci. Le bureau régénérant aide à créer les conditions d’une organisation résiliente et performante.

Projet: Essilor  /  Designer: Conceptum  /  Photographe: Phil Bernard

Pourquoi offrir un bureau régénérant

Après de nombreux mois de travail à la maison, certains employés sont heureux de finalement revenir au bureau. Pour d’autres, la perspective du retour au bureau ne les intéresse pas particulièrement. Le travail à distance leur offre un confort et une liberté qu’ils ne veulent pas perdre. Le bureau régénérant enchantera les employés déjà prêts à revenir en présentiel et motivera assurément ceux qui ne sont pas convaincus avec ses avantages, son confort et sa polyvalence.

Synonyme de santé et bien-être

Le concept de bureau régénérant vise le bien-être holistique des employés. La santé mentale, la santé physique et la santé sociale sont toutes considérées dans la conception de l’espace. Cette nouvelle vision du milieu de travail permet de régler et de surveiller de nombreuses sources de problèmes (ex. isolement, sentiment d’exclusion, équilibre travail-vie personnelle, etc.).

Selon JLL, 64 % des employés aimeraient pouvoir partager leurs difficultés et leurs inquiétudes au travail en toute liberté et disposer d’une meilleure sécurité psychologique dans ces moments de vulnérabilité. L’objectif du bureau régénérant est donc, dans un premier temps, de développer le sentiment de sécurité et le sentiment de satisfaction de chaque individu. Cela pose des bases solides pour le développement du sentiment d’accomplissement.

Promoteur de performance durable

La meilleure santé mentale, physique et sociale des membres de l’équipe sont des composantes essentielles de la résilience et de la performance en entreprise. Un employé en sécurité, en santé et satisfait sera assurément plus motivé et efficace.

Des espaces bien pensés et agréables créent les conditions nécessaires pour une performance durable. Vos bureaux devraient posséder de nombreuses qualités afin de combler les divers besoins de l’organisation et des employés :

  • confort et acoustique;
  • sécurité et ergonomie;
  • polyvalence et variété;
  • adaptabilité et flexibilité.

Projet: Fiera Financement  /  Designer: VAD  /  Photographe: Phil Bernard

Comment faire?

Il n’y a pas qu’un seul format de bureau régénérant. Il peut inclure un espace de travail de style lounge pour lire un document en sirotant son café, des cabines pour se réfugier à l’écart de l’aire ouverte le temps d’un appel, des lieux de réunion non conventionnels, des salles de collaboration avec la technologie pour les vidéoconférences et bien plus. Plusieurs dispositions de mobiliers sont offertes pour différents types d’utilisation. La variété et la polyvalence des espaces sont indispensables pour répondre aux différents besoins des employés.

Le bureau régénérant de chaque organisation variera selon ses collaborateurs, la nature de leur travail et leurs besoins individuels et collectifs. Le secret? Faire preuve de flexibilité et d’ouverture.

Voici quelques conseils

  1. Garder en tête que vos collaborateurs sont votre priorité, votre plus grand atout.
  2. Écouter vos collaborateurs; ils vous partageront les conditions dans lesquelles ils peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes.
  3. Intégrer les bénéfices et les apprentissages du travail à distance.
  4. Faire de vos bureaux un lieu pour vos employés, un lieu prenant soin de chaque individu.
  5. Créer une culture de responsabilité autour de la santé et du bien-être au sein de votre entreprise.
Station Fintech - VAD - Phil Bernard

Projet: Station Fintech  /  Designer: VAD  /  Photographe: Phil Bernard

Le retour au bureau est l’opportunité parfaite pour repenser vos espaces et vous assurer d’offrir ce qu’il y a de meilleur à votre équipe. Vous remarquerez rapidement les bienfaits sur la santé, la productivité et l’ambiance de travail en général. Nous serions ravis de collaborer avec vous, contacter l’un de nos experts!