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Technicien(ne) comptable – Responsable des comptes à payer

  • Ville : Varennes
  • Secteur d’activité : Comptabilité
  • Type d’emploi : Permanent à temps complet

Description

Relevant du contrôleur, le responsable des comptes à payer devra effectuer les diverses tâches reliés au cycle des comptes payables Le titulaire de ce poste sera responsable d’émettre et d’envoyer les traites de chèques tout en s’assurant de faire un suivi constant des crédits ainsi que certaines factures.

Responsabilités

  • Responsable d’une partie du cycle des comptes payables;
  • Émettre et envoyer les chèques;
  • Faire le suivi des crédits et de certaines factures;
  • Comparer les factures, les bons de réception et les bons de commande pour s’assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes;
  • S’occuper de vérifier et concilier des états de comptes des fournisseurs;
  • Entrer en contact avec les fournisseurs lorsque requis;
  • À l’occasion, établir et contrôler les rapports de dépenses;
  • Compléter les formulaires de demandes d’ouverture de comptes pour les nouveaux fournisseurs;
  • Faire de l’entrée de données;
  • S’occuper de son classement de factures;
  • Assister à diverses formations dans le but d’actualiser ses compétences;
  • Mettre en place de bonnes méthodes de travail tout en respectant les politiques et les règlements internes et légaux;
  • Réaliser toutes activités connexes que le titulaire du poste est raisonnablement en mesure d’accomplir.

 

Diplôme/Formation académique requise

  • Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales  en comptabilité ou en administration.

 

Expérience spécifique requise:

  • Expérience de travail dans un environnement de bureau à un poste administratif.

 

Habiletés manuelles et/ou techniques recherchées:

  • Réalisations concrètes démontrées dans l’utilisation d’outils informatiques tels que l’utilisation de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ou autres logiciels de gestion;
  • Habileté à entrer en relation avec les autres et à remettre en question les demandes qui lui sont faites;
  • Maîtrise fonctionnelle du Français et de l’Anglais (le bilinguisme constitue cependant un atout).

 

Qualités personnelles recherchées:

  • Être orienté vers le client, faire preuve d’autonomie, savoir gérer les priorités et être doué pour la communication interpersonnelle sont des qualités essentielles pour ce poste;
  • Grand sens de l’organisation et de la planification;
  • Excellent sens de la relation client / fournisseur;
  • Préférence pour le travail d’équipe et la collaboration avec une équipe multidisciplinaire.

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