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Responsable comptes à recevoir

  • Ville : Varennes
  • Secteur d’activité : Comptabilité
  • Type d’emploi : Permanent à temps complet

Description

Relevant du contrôleur, le responsable des comptes à recevoir sera chargé du processus complet en ce qui touche aux responsabilités reliées aux comptes recevables. Le titulaire de ce poste aura la responsabilité de s’occuper de la collection auprès des clients mais également du processus de facturation. Il devra également répondre aux diverses demandes qui lui seront faites tout en s’occupant de la mise à jour de ses dossiers.

Responsabilités

  • Responsable de l’approbation et validation des contrats;
  • Assurer le suivi des dépôts clients et en charge de la collection auprès de ceux-ci;
  • Procéder à la facturation tant journalière que mensuelle ainsi que la facturation ponctuelle au besoin en analysant chaque demande;
  • Calculer, préparer et émettre des factures, des états de compte et autres relevés financiers, conformément aux procédures;
  • Préparer les dépôts bancaires et être responsable de réceptionner les divers paiements ;
  • Enregistrer les dépôts dans le système informatique du département de la comptabilité;
  • Mettre à jour les dossiers clients et les dossiers relatifs aux marges de crédit;
  • Répondre aux demandes internes et celles des clients;
  • Assurer le contrôle des comptes en évaluant et en analysant les dossiers à l’aide de divers rapports dont l’âge des comptes;
  • Effectuer un suivi rigoureux de l’état des dossiers des clients auprès des différents dirigeants de l’entreprise et de la clientèle;
  • S’occuper de faire les entrées de données nécessaires dans la base de données informatiques;
  • Responsable de l’entrée de factures à recevoir et des ajustements (notes de crédits) et faire la vérification et l’investigation de la demande de notre de crédit;
  • S’occuper de faire balancer des Interco;
  • Responsable de la petite caisse, de la machine à café ainsi que l’ouverture et la distribution du courrier;
  • Gérer son système de classement de factures;
  • Assister à diverses formations dans le but d’actualiser ses compétences;
  • Mettre en place de bonnes méthodes de travail tout en respectant les politiques et les règlements internes et légaux;
  • Rédaction et analyser les différents rapports des comptes clients;
  • Réaliser toutes activités connexes que le titulaire du poste est raisonnablement en mesure d’accomplir.

 

Diplôme / Formation requise:

Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en administration ou baccalauréat en sciences comptables ou expérience équivalente

 

Expérience requise:

  • Expérience de travail dans un environnement de vente ou de bureau à un poste administratif;
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un département de comptes recevables.

 

Habiletés recherchés:

  • Réalisations concrètes démontrées dans l’utilisation d’outils informatiques tels la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ou autres logiciels de gestion;
  • Habileté à entrer en relation avec les autres et à remettre en question les demandes qui lui sont faites;
  • Maîtrise fonctionnelle du français et de l’anglais (le bilinguisme constitue cependant un atout).

 

Qualités recherchées:

  • Être orienté vers le client, faire preuve d’autonomie, être doué pour la communication interpersonnelle sont des qualités essentielles pour ce poste;
  • Très bonnes habiletés dans la résolution de problèmes;
  • Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Préférence pour le travail d’équipe et la collaboration avec une équipe multidisciplinaire.

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