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Coordonnateur (trice) de projets et appels d’offres (remplacement congé de maternité)

  • Ville : Boisbriand
  • Secteur d’activité : Ventes
  • Type d’emploi : Poste temporaire - Remplacement d'un congé de maternité

Description

Sous la supervision de la directrice marketing et développement des affaires, le titulaire de ce poste supporte l’équipe de vente dans la présentation de projets et d’appel d’offres, dans la révision de toutes les présentations corporatives ainsi que dans l’élaboration de nouveaux outils de ventes et de la révision de certains documents. De plus, il occupe un rôle important dans les projets au niveau du volet visuel (rendus et photos) et la gestion de la bibliothèque virtuelle. Dans le cadre de ses fonctions, il aura également à travailler en étroite collaboration avec le département de marketing pour divers projets et la mise en place des nouveautés dans les salles de montre et la gestion de celles-ci. À l’occasion, le titulaire de ce poste aura à travailler au siège social de Varennes puisqu’il sera responsable de la gestion de la matériauthèque.

Responsabilités

Liste des principales responsabilités de la fonction :

– Supporter la production de divers documents, de la remise d’appel d’offres au niveau organisationnel, visuel et textuel;

– Contribuer à l’élaboration de présentations de projets d’envergure;

– Participer à la création de nouvelles présentations inspiration corporatives;

– Préparer les fichiers «modèles» des présentations et accompagner du processus;

– Établir le calendrier des échéanciers pour la remise des dossiers ainsi que pour la gestion de projets;

– Être le contact avec les manufacturiers pour aller chercher les informations;

– Faire le montage des appels d’offre et aller déposer ces dernières (via dropbox ou en personne);

– Responsable de la mise à jour du site web en étant en communication avec les manufacturiers;

– Responsable de la gestion des matériauthèque;

– Responsable de la gestion des médias sociaux;

– Responsable des salles de montre de Focus, réaménagement, mise à jour, maintenance;

– Se tenir à jour sur les différents produits offerts par les manufacturiers et partager l’information à la force de vente;

– Réaliser toutes activités connexes que le titulaire du poste est raisonnablement en mesure d’accomplir.

 

Diplôme / formation académique requise

– Diplôme d’études collégiales (DEC) en design ou autre discipline pertinente

 

Expérience spécifique requise  

– Expérience de travail dans un environnement de design;

– Expérience en gestion de projets constitue un atout.

 

Habiletés manuelles et/ou techniques recherchées   

– Réalisations concrètes démontrées dans l’utilisation d’outils informatiques tels que l’utilisation de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et autres logiciels de gestion;

– Connaissance du logiciel AutoCAD pour effectuer des rendus;

– Habileté à entrer en relation avec les autres et forte capacité à gérer plusieurs projets à la fois;

– Très bonne connaissance des médias sociaux et autres plateformes (Facebook, Instagram, LinkedIn)

– Bonne maîtrise du Français et de l’Anglais (le bilinguisme constitue cependant un atout).

 

Qualités personnelles recherchées  

– Avoir un bon sens de l’organisation, de la planification et de la coordination dans un contexte multitâches;

– Bonne capacité à travailler sous pression et avoir un esprit créatif;

– Préférence pour le travail d’équipe et la collaboration avec une équipe multidisciplinaire;

– Autonomie, débrouillardise et souci du détail sont des qualités essentielles pour ce poste.

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