• Ville : Varennes
  • Secteur d’activité : Administration
  • Type d’emploi : Permanent à temps complet

Description

Le titulaire du poste est principalement responsable de coordonner toutes les activités du Studio Focus.  Il est responsable de la coordination d’événements et la communication des différents services aux membres. Il aura également à supporter l’équipe de direction pour la rédaction de lettres et différents documents.

Responsabilités

Coordination d’événements

  • Recevoir les demandes pour les différents événements qui ont lieu au Studio
  • Accueillir et préparer les salles pour les différents événements
  • Effectuer la gestion du calendrier et le checklist pré-tournage pour la division Studio
  • Superviser le contenu de l’information sur les réseaux sociaux

Communication et facturation auprès des membres

  • Assurer la communication mensuelle de l’infolettre aux membres
  • Assurer l’envoi d’informations pour les webinaires, blog,
  • Maintenir à jour notre site web pour l’information de notre ligne d’affaires Studio
  • Responsable de la facturation des services pour la division Studio

Adjointe administrative

  • Planifier et céduler les différents évènements rattachés aux calendriers de l’équipe de direction
  • Effectuer la rédaction de différents documents officiels autant en français qu’en anglais et en coordonner la distribution lorsque nécessaire
  • Responsable du calendrier annuel

 

Diplôme / formation générale requise :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou l’équivalent.

 

Expérience précise requise :

  • Expérience de travail pertinente acquise dans un environnement corporatif.

 

Qualités personnelles recherchées :

  • Discrétion, entregent, autonomie, polyvalence et débrouillardise;
  • Solides habiletés de communication et de collaboration interpersonnelle;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Très bonnes habiletés d’organisation et de planification;
  • Réalisations concrètes démontrées dans l’utilisation d’outil informatique tel que la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

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  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 300 MB.
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