• Ville : Varennes
  • Secteur d’activité : RH
  • Type d’emploi : Permanent à temps complet

Description

Le titulaire du poste est responsable d’assurer le cycle complet de la paie dans le respect des normes du travail, des lois fiscales et des politiques de l’entreprise.  Il est également responsable de fournir au personnel l’information requise au sujet de la paie et des avantages sociaux. Il maintient à jour les dossiers employés, le registre d’assiduité et administre le dossier de l’assurance collective, du REER collectif et de la CSST. Il sera impliqué dans l’application quotidienne des différents processus de ressources humaines (dotation, formation, rémunération et communication).

Responsabilités

Liste des principales responsabilités de la fonction :

  • Rassembler, traiter et soumettre les données de paie des employés, effectuer les activités comptables reliées à la paie (écritures et conciliation des comptes de grand livre), effectuer autres tâches connexes à la paie, tels paiement de saisie sur le salaire, calculer chèque de paie manuel, relevé d’emploi, etc.;
  • Effectuer la procédure de fin d’année (délivrer T4 & R1, compléter le Sommaire R1, compléter les formulaires d’embauche, de travail et de modification, rédiger les contrats de travail, comptabiliser les coûts de formation pour l’application de la loi sur les compétences de la main d’œuvre etc.);
  • Maintenir à jour les dossiers du personnel et rédiger les lettres de confirmation d’emploi;
  • Assurer la gestion de l’absentéisme, des banques de temps, de vacances et produire les calendriers de vacances;
  • Administrer le dossier d’assurance collective (communication, rencontre d’adhésion, dossier d’invalidité, versement des primes, etc.);
  • Administrer le dossier du REER collectif (rencontre d’adhésion, versement des cotisations, etc.);
  • Administrer le dossier CSST / Volet paie (déclaration annuel des salaires, réclamation employeur, calcul d’indemnisation, demande de confirmation d’inscription et d’attestation de conformité, etc.);
  • Maintenir à jour ses connaissances en matière de législation (Normes du travail, lois fiscales des retenues à la source, etc.) et des technologies de la paie;
  • Produire de rapports spéciaux demandés;
  • Participer au processus de dotation, d’accueil et d’intégration des nouveaux employés ainsi que de la gestion des dossiers SST et d’invalidité;
  • Réaliser toutes activités connexes que le titulaire du poste est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Diplôme / formation académique requise :

  • Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration ;
  • Détenir l’accréditation de l’ACP (un atout)

Expérience spécifique requise :

  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste équivalent au sein d’une entreprise.

Habiletés manuelles et/ou techniques recherchées :

  • Bonne maîtrise du français et maîtrise fonctionnelle de l’anglais, et ce tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance des logiciels de la suite MS Office incluant l’utilisation intermédiaire des fonctions de MS-Excel;
  • Maîtrise des fonctions usuelles des logiciels de paie et comptable;
  • Connaissance des lois sur les Normes du travail et des lois fiscales entourant le traitement de la paie.

Qualités personnelles recherchées :

  • Grand sens de la confidentialité et bonne aptitude à communiquer;
  • Souci de l’exactitude et du détail;
  • Autonomie et facilité à respecter les échéanciers.

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